Pravilnik o zasebnosti
Namiznoteniški klub Savinja
Zadnja posodobitev: 18. oktober 2026
1. Splošno
Namiznoteniški klub Savinja spoštuje zasebnost posameznikov in skrbi za varstvo osebnih podatkov, ki jih obdeluje pri svojem delovanju.
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, zakaj jih obdelujemo, komu jih lahko posredujemo, koliko časa jih hranimo ter katere pravice imate v zvezi z njimi.
Politika velja za spletno stran in spletno trgovino www.ntksavinja.si, prijave na treninge, tekmovanja, turnirje, tabore in druge dejavnosti kluba ter komunikacijo s kupci, člani, starši, udeleženci in drugimi zainteresiranimi osebami.
Pri obdelavi osebnih podatkov upoštevamo veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, zlasti Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR) in veljavne slovenske predpise.
2. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
Namiznoteniški klub Savinja
Luče 106
3334 Luče, Slovenija
E-pošta: info@ntksavinja.si
Spletna stran: www.ntksavinja.si
Za vprašanja, povezana z obdelavo osebnih podatkov, ali za uveljavljanje pravic se lahko obrnete na navedeni e-poštni naslov.
3. Katere osebne podatke obdelujemo?
Glede na način uporabe spletne strani, nakupa ali prijave lahko obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov.
3.1. Podatki kupcev spletne trgovine
Pri naročilu izdelkov lahko obdelujemo:
- ime in priimek;
- naslov za dostavo in, kadar je potrebno, naslov za račun;
- e-poštni naslov;
- telefonsko številko, če jo kupec navede oziroma je potrebna za izvedbo dostave;
- podatke o naročilu, kupljenih izdelkih, plačilu, dostavi in morebitnih vračilih;
- komunikacijo v zvezi z naročilom, reklamacijo ali vprašanjem kupca.
Podatke o plačilu obdelujemo v obsegu, ki je potreben za izvedbo in evidentiranje plačila. Podatke o plačilnih karticah praviloma obdelujejo ustrezni ponudniki plačilnih storitev.
3.2. Podatki pri prijavah na dejavnosti kluba
Pri prijavah na treninge, tekmovanja, turnirje, tabore in druge dejavnosti lahko obdelujemo:
- ime in priimek udeleženca;
- datum rojstva;
- naslov;
- e-poštni naslov;
- telefonsko številko;
- podatke o izbrani dejavnosti, skupini, prijavi ali udeležbi;
- podatke starša oziroma zakonitega zastopnika, kadar je to potrebno;
- druge podatke, ki so potrebni za organizacijo konkretne dejavnosti.
Podatke zbiramo prek prijavnih obrazcev na spletni strani ali na drug ustrezen način. Prijavni obrazci lahko uporabljajo aplikacijo Qikify Form Builder.
Klub v okviru običajnih prijavnih obrazcev ne zahteva zdravstvenih podatkov. Če bi bili takšni podatki za posamezno dejavnost izjemoma potrebni, bi morali biti namen in ustrezna pravna podlaga posebej opredeljeni.
3.3. Komunikacija in e-novice
Če nas kontaktirate ali se prijavite na e-novice, lahko obdelujemo vaše ime, e-poštni naslov, telefonsko številko, vsebino sporočila in podatke o vaših komunikacijskih nastavitvah.
Za pošiljanje e-novic in drugih trženjskih sporočil uporabljamo kontaktne podatke oseb, ki so se na takšno obveščanje ustrezno prijavile oziroma za katere obstaja druga veljavna pravna podlaga.
3.4. Fotografije in videoposnetki
Na treningih, tekmovanjih, turnirjih, podelitvah, taborih in drugih dejavnostih lahko nastajajo fotografije in videoposnetki, na katerih so udeleženci prepoznavni.
Gradivo lahko uporabljamo za poročanje o dejavnostih kluba, predstavitev rezultatov, obveščanje javnosti in promocijo delovanja kluba na spletni strani ter njegovih družbenih omrežjih.
Kadar objava temelji na privolitvi, pridobimo ustrezno soglasje. Privolitev za objavo fotografij je prostovoljna in ločena od prijave na dejavnost. Zavrnitev privolitve ne vpliva na možnost sodelovanja pri dejavnosti.
3.5. Podatki o uporabi spletne strani
Pri obisku spletne strani se lahko samodejno obdelujejo tehnični podatki, kot so:
- IP-naslov;
- vrsta brskalnika in naprave;
- podatki o obisku in uporabi spletne strani;
- podatki, povezani s piškotki in podobnimi tehnologijami;
- podatki o izbranih nastavitvah zasebnosti.
Obseg takšne obdelave je odvisen od nastavitev spletne strani, Shopifyja, piškotkov in morebitnih povezanih storitev.
4. Nameni in pravne podlage obdelave
Osebne podatke obdelujemo le za določene namene in na ustrezni pravni podlagi.
4.1. Izvedba naročil in pogodbenih obveznosti
Podatke kupcev uporabljamo za:
- sprejem in obdelavo naročil;
- komunikacijo s kupcem;
- pripravo in izdajo računov;
- obdelavo plačil prek razpoložljivih načinov plačila, vključno s Shopify Payments, PayPalom, predračunom in plačilom po povzetju;
- organizacijo dostave prek GLS;
- obravnavo vračil, reklamacij in drugih zahtevkov.
Pravna podlaga je izvajanje pogodbe oziroma izvedba ukrepov pred sklenitvijo pogodbe na zahtevo posameznika ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti, kadar te obstajajo.
4.2. Prijave in organizacija dejavnosti kluba
Podatke udeležencev uporabljamo za sprejem in obravnavo prijav, razporejanje v skupine, organizacijo treningov in dogodkov, komunikacijo z udeleženci ter izvajanje prijavljenih dejavnosti.
Pravna podlaga je lahko izvajanje pogodbe oziroma dogovora, izpolnjevanje zakonske obveznosti, zakoniti interes kluba ali druga ustrezna pravna podlaga glede na konkretno dejavnost.
Kadar gre za mladoletne udeležence, podatke obdelujemo tudi v obsegu, ki je potreben za komunikacijo s starši oziroma zakonitimi zastopniki in organizacijo udeležbe.
4.3. Računovodstvo in zakonske obveznosti
Podatke uporabljamo za izpolnjevanje davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti ter za sodelovanje z računovodskim servisom.
Pravna podlaga je izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
4.4. Komunikacija in podpora
Podatke uporabljamo za odgovarjanje na vprašanja, obravnavo zahtevkov, posredovanje informacij o naročilih in prijavah ter drugo potrebno komunikacijo.
Pravna podlaga je izvajanje pogodbe, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali zakoniti interes kluba za ustrezno komunikacijo, odvisno od okoliščin.
4.5. E-novice in neposredno trženje
Na spletni strani se lahko prijavite na e-novice Namiznoteniškega kluba Savinja. Obrazec je namenjen prejemanju novic o klubu, namiznem tenisu, dogodkih, ugodnostih in posebnih ponudbah.
E-novice in druga promocijska sporočila pošiljamo na podlagi ustrezne privolitve ali druge pravne podlage, kadar je ta po veljavni zakonodaji dopustna.
Prejemnik se lahko od prejemanja e-novic kadar koli brezplačno odjavi prek povezave za odjavo v sporočilu ali z zahtevo na info@ntksavinja.si.
Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala pred preklicem.
4.6. Fotografije in videoposnetki
Fotografije in videoposnetke uporabljamo za dokumentiranje, poročanje in predstavitev dejavnosti kluba.
Kadar objava temelji na privolitvi, je pravna podlaga privolitev posameznika oziroma, kadar je to potrebno, njegovega zakonitega zastopnika.
Privolitev je prostovoljna in ločena od prijave na dejavnost. Zavrnitev privolitve ne vpliva na možnost udeležbe pri treningu ali dogodku.
4.7. Piškotki in podobne tehnologije
Nujne tehnologije uporabljamo za zagotavljanje delovanja spletne strani, košarice, blagajne, varnosti in drugih osnovnih funkcij.
Analitične, personalizacijske in marketinške tehnologije uporabljamo v skladu z veljavnimi pravili in nastavitvami privolitve uporabnika. Uporabnik lahko svoje izbire glede neobveznih piškotkov spremeni prek razpoložljivih nastavitev zasebnosti.
5. E-novice in avtomatizirana marketinška sporočila
Za pošiljanje e-novic in določenih avtomatiziranih sporočil uporabljamo Shopify Messaging oziroma povezane funkcije Shopifyja.
To lahko vključuje informacije o novostih, izdelkih, ponudbah, popustih in dejavnostih kluba.
V spletni trgovini je trenutno nastavljena avtomatizacija opomnikov o nedokončanem nakupu. Ta je nastavljena tako, da se opomnik pošlje strankam, ki so prijavljene na e-poštno trženje. Sporočilo lahko vsebuje prikaz izdelkov, ki so ostali v košarici, in povezavo za vrnitev v košarico.
Takšna sporočila pošiljamo le, kadar so izpolnjeni ustrezni pravni pogoji. Sam vnos e-poštnega naslova v obrazec ali blagajno ne pomeni samodejno privolitve v vse oblike trženja.
Če so aktivirane tudi druge avtomatizacije, na primer obvestila o ogledanih izdelkih, znižanju cen ali ponovni razpoložljivosti izdelkov, jih uporabljamo le v skladu z veljavnimi pravili in ustrezno pravno podlago.
Prejemnik se lahko od trženjskih sporočil kadar koli odjavi oziroma prekliče privolitev, kadar ta predstavlja pravno podlago za obdelavo.
6. Piškotki
Spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije, ki so potrebni za delovanje spletne trgovine in lahko omogočajo tudi druge funkcije.
Piškotki so glede na namen lahko razdeljeni na:
- nujne piškotke, ki so potrebni za delovanje spletne strani in nakupnega postopka;
- funkcionalne oziroma personalizacijske piškotke, ki omogočajo določene uporabniške nastavitve;
- analitične piškotke, ki se uporabljajo za razumevanje uporabe spletne strani;
- marketinške piškotke, ki se lahko uporabljajo za merjenje oglaševanja ali prilagajanje oglasov.
Uporabnik lahko prek pasice za piškotke sprejme vse piškotke, zavrne neobvezne piškotke ali prilagodi svoje izbire.
Nenujne piškotke in pripadajoče tehnologije uporabljamo v skladu z uporabnikovo izbiro in veljavnimi predpisi.
7. Spletna trgovina Shopify in povezane storitve
Spletna trgovina www.ntksavinja.si deluje na platformi Shopify. Shopify pri zagotavljanju gostovanja, spletne trgovine, blagajne in povezanih funkcij obdeluje določene podatke obiskovalcev in kupcev.
Shopify lahko glede na vključene funkcije obdeluje podatke o obiskih, naročilih, napravah in interakcijah s spletno trgovino. Če je vključena funkcija Shopify Network Intelligence, lahko Shopify podatke uporablja tudi za dodatne storitve, ki temeljijo na interakcijah s trgovino, Shopifyjem in drugimi trgovci.
Več informacij o obdelavi podatkov pri Shopifyju je na voljo na naslednjih povezavah:
- Shopify Consumer Privacy Policy: https://www.shopify.com/legal/privacy/consumers
- Shopify Privacy Portal: https://privacy.shopify.com/
Uporabniki lahko prek Shopifyjevega portala pridobijo dodatne informacije o obdelavi svojih podatkov in možnostih uveljavljanja določenih pravic pri Shopifyju.
8. Prejemniki osebnih podatkov
Osebne podatke lahko v potrebnem obsegu posredujemo pogodbenim obdelovalcem, ponudnikom storitev in drugim prejemnikom, kadar je to potrebno za izvedbo namenov, opisanih v tej politiki, ali kadar to zahteva zakon.
Med pomembnejše ponudnike sodijo:
- Shopify – gostovanje spletne trgovine, blagajna, upravljanje naročil in povezane storitve;
- Qikify Form Builder – prijavni in drugi obrazci;
- Shopify Messaging – e-poštna in druga marketinška sporočila;
- Shopify Payments – obdelava plačil;
- PayPal – obdelava plačil, kadar kupec izbere ta način;
- GLS – dostava naročenih izdelkov;
- JARMIN, knjigovodske storitve d.o.o. – računovodske in knjigovodske storitve;
- Shopify Translate & Adapt – prevajanje in prilagajanje vsebin spletne trgovine;
- Shopify Search & Discovery – funkcije iskanja in odkrivanja izdelkov;
- ponudniki družbenih omrežij, kadar klub objavlja vsebine ali uporablja njihove storitve.
Podatke posredujemo le v obsegu, ki je potreben za posamezno storitev, in ob upoštevanju veljavnih pravil varstva osebnih podatkov.
Podatke lahko posredujemo tudi pristojnim državnim organom, kadar to zahteva zakon.
9. Prenosi osebnih podatkov v druge države
Nekateri ponudniki storitev, ki jih uporabljamo, lahko osebne podatke obdelujejo ali shranjujejo zunaj Slovenije oziroma Evropskega gospodarskega prostora.
Če pride do prenosa osebnih podatkov v tretjo državo, mora biti ta izveden v skladu z zahtevami GDPR, na primer na podlagi sklepa o ustreznosti, ustreznih zaščitnih ukrepov ali druge dopustne pravne podlage.
10. Roki hrambe osebnih podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor zahtevajo veljavni predpisi.
10.1. Računovodska in davčna dokumentacija
Račune in drugo računovodsko oziroma davčno dokumentacijo hranimo v rokih, ki jih določajo veljavni predpisi. Dokumentacijo, za katero velja desetletni rok po ZDDV-1, hranimo najmanj deset let po poteku leta, na katero se nanaša. Za dokumentacijo, za katero veljajo drugačni roki, upoštevamo ustrezne zakonske določbe.
10.2. Naročila spletne trgovine
Podatke o naročilih, kupcih, dostavi, plačilih in komunikaciji v zvezi z naročili hranimo do pet let po zaključku naročila, kadar je takšna hramba potrebna za obravnavo zahtevkov, dokazovanje ali druge upravičene namene. Podatke, ki so del računovodske oziroma davčne dokumentacije, hranimo v zakonsko določenih rokih.
10.3. Prijave na treninge, tekmovanja, turnirje, tabore in druge dejavnosti
Podatke o prijavah in udeležbi hranimo do pet let po zaključku posamezne dejavnosti, kadar je takšna hramba potrebna za vodenje evidenc, obravnavo zahtevkov ali druge upravičene namene. Podatke, ki jih za te namene ne potrebujemo več, izbrišemo ali anonimiziramo.
10.4. E-novice in neposredno trženje
Podatke za pošiljanje e-novic hranimo do odjave oziroma preklica privolitve ali do prenehanja druge ustrezne pravne podlage.
Minimalne podatke o odjavi oziroma zavrnitvi trženja lahko hranimo, kadar je to potrebno za upoštevanje odjave in preprečevanje nadaljnjega pošiljanja neželenih sporočil.
10.5. Fotografije in videoposnetki
Fotografije in videoposnetke hranimo in uporabljamo na podlagi ustrezne privolitve ter toliko časa, kolikor je potrebno za namen njihove uporabe.
Kadar je privolitev preklicana, preverimo nadaljnjo uporabo in, kadar je to potrebno, izvedljivo ter pravno utemeljeno, odstranimo objavljeno gradivo oziroma prenehamo z njegovo nadaljnjo uporabo.
10.6. Komunikacija in druge interne evidence
E-poštno komunikacijo, vprašanja, prijavne evidence in druge interne evidence hranimo praviloma do pet let od zaključka zadeve oziroma zadnje aktivnosti, če je takšna hramba potrebna za dokumentiranje poslovanja, obravnavo zahtevkov ali druge upravičene namene.
Če za posamezno vrsto podatkov velja krajši ali daljši zakonski rok oziroma je za določen namen potrebna drugačna doba hrambe, upoštevamo ustrezni rok.
10.7. Tehnični podatki in piškotki
Tehnične podatke in podatke, povezane s piškotki, hranimo glede na namen posamezne tehnologije in njene nastavitve ter v skladu z veljavnimi predpisi. Podatki, povezani z nenujnimi piškotki, se obravnavajo v skladu z izbiro uporabnika in nastavitvami uporabljenih tehnologij.
Po izteku ustreznega roka osebne podatke izbrišemo, anonimiziramo ali jim omejimo dostop, kadar je nadaljnja hramba še zakonito potrebna.
11. Varovanje osebnih podatkov
Za varovanje osebnih podatkov uporabljamo ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe, namenjene preprečevanju nepooblaščenega dostopa, izgube, spremembe, razkritja ali druge nedovoljene obdelave.
Dostop do osebnih podatkov omejujemo na osebe, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih nalog. Pri uporabi zunanjih ponudnikov upoštevamo njihove vloge in obveznosti glede varstva podatkov.
Kljub sprejetim ukrepom noben način prenosa ali shranjevanja podatkov ne more zagotavljati absolutne varnosti.
12. Pravice posameznikov
V skladu z GDPR imate, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji, pravico:
- zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov;
- zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih podatkov;
- zahtevati izbris podatkov;
- zahtevati omejitev obdelave;
- ugovarjati obdelavi, kadar ta temelji na zakonitem interesu;
- prejeti podatke v prenosljivi obliki, kadar so izpolnjeni pogoji za prenosljivost;
- kadar obdelava temelji na privolitvi, privolitev kadar koli preklicati;
- vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.
Pravice niso absolutne in se lahko v posameznih primerih omejijo na podlagi veljavne zakonodaje. Izbris na primer ni vedno mogoč, če moramo podatke še naprej hraniti zaradi zakonskih obveznosti.
13. Uveljavljanje pravic in pritožbe
Za vprašanja ali zahteve v zvezi z osebnimi podatki nam pišite na:
V zahtevi čim bolj jasno navedite, na katere podatke ali dejavnost se nanaša. Po potrebi lahko zahtevamo dodatne informacije za preverjanje identitete, da preprečimo nepooblaščeno razkritje podatkov.
Na zahteve bomo odgovorili v rokih, ki jih določa GDPR.
Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju s predpisi, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
Spletna stran nadzornega organa: https://www.ip-rs.si/
14. Mladoletne osebe
Pri prijavah otrok in mladoletnih oseb lahko obdelujemo njihove osebne podatke ter podatke staršev oziroma zakonitih zastopnikov, kadar je to potrebno za organizacijo in izvedbo dejavnosti.
Podatke obdelujemo v obsegu, ki je potreben za konkretno dejavnost, in ob upoštevanju pravic ter koristi otroka.
Objava prepoznavnih fotografij in videoposnetkov mladoletnih oseb se obravnava posebej. Kadar je potrebna privolitev zakonitega zastopnika, jo pridobimo ločeno od prijave na dejavnost.
Zavrnitev privolitve za objavo fotografij ne sme biti razlog za zavrnitev prijave na trening, tekmovanje ali drugo dejavnost.
15. Povezave do drugih spletnih strani in storitev
Naša spletna stran lahko vsebuje povezave do spletnih strani in storitev tretjih oseb, vključno z družbenimi omrežji in ponudniki plačil.
Za obdelavo osebnih podatkov na teh zunanjih straneh veljajo njihove lastne politike zasebnosti in pogoji uporabe. Priporočamo, da jih pred uporabo preberete.
16. Spremembe politike zasebnosti
Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo, kadar se spremenijo naše dejavnosti, uporabljene storitve ali veljavni predpisi.
Veljavna različica je objavljena na spletni strani www.ntksavinja.si. Ob pomembnih spremembah bomo po potrebi zagotovili ustrezno obvestilo.
